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关于平安夜活动策划方案


     
     经过了忙碌的一年,经历了曲折的一年,终于迎来平安夜。下面是YJBYS小编整理的关于平安夜活动策划方案,欢迎查看!
     关于平安夜活动策划方案一一、整体情况
     1、活动主题: 圣诞气息降临
     2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
     3、活动时间:12月24日晚18:00
     4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
     5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
     6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
     二、工作人员和项目组
     7、工作人员:
     总负责:正主席
     总导演:某副主席
     总策划:柳某某
     8、项目组:
     第一项目组:节目组
     组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席
     组 员:各协会会长及参演人员
     任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
     b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
     c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
     d、准备好晚会所需的一切服装道具;
     第二项目组:宣传服务组
     组 长:分管宣传部主席
     副组长:宣传部部长
     组 员:宣传报道组
     任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
     b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
     c、晚会全过程节目摄影
     d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
     第三项目组:采购组
     组 长:分管财务部主席
     副组长:财务部部长
     组 员:财务部成员
     任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
     b、保管采购清单并做好报销费用的工作
     第四项目组:舞台布置组
     组 长:分管艺术部主席
     副组长:艺术部部长
     组 员:文艺、体育、学术部部门部员
     任 务:a、晚会现场的设计与装饰
     b、确保演出当天舞台装饰的完整性
     c、负责会场桌椅的配备工作
     第五项目组:外联组
     组 长:分管外联部主席
     副组长:外联部部长
     组 员:外联部部员
     任 务:a、负责晚会的赞助
     b、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
     c、联系好兄弟院校的节目
     d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
     第六项目组:机动组
     组 长:彭某某
     组 员:策划部及秘书处部员
     任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
     b、晚会现场话筒的传递
     c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
     第七项目组:清场组
     组 长:副主席
     组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
     任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
     b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
     c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
     三、各阶段任务及工作分配
     9、晚会前三个阶段:
     晚会策划及准备期
     本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
     1 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
     2 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
     晚会协调及进展期
     本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
     1 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
     2 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
     3 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
     4 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
     晚会倒计时期
     本阶段主要确定晚会的全过程
     1 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。
     2 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
     3 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
     11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责。
     关于平安夜活动策划方案二一、活动背景
     2015年已经走到了年末,12月缓缓踏着它的脚步。年底,总是匆忙的代言人。忙累了,总要歇一下的吧!圣诞即将到来,就让我们在平安夜这一天,送出祝福,送出关心。
     二、活动目的、意义和目标
     活动目的在于趁圣诞节之际,对街坊送出祝福,使得大家因为奖金年底紧张的情绪有所放松。
     活动意义在于打造康耐服饰的团体精神。
     活动目标在于,使得在街坊四邻心中树立良好的企业形象。并以此树立良好口碑。此外,每次活动都可作为我们公司展现公司实力的机会。在奖品以及口头介绍中,也能将我们公司的从事行业进行宣传推广。
     三、活动开展
     去各个公司悬挂红色长筒靴、里面放上抽奖内容与时间。
     去各个公司分发糖果与贺卡,以及调差问卷发放。
     进行抽奖活动。
     四、资源需要
     1、奖品方面
     特等奖一名,奖品是AG情侣卫衣一套;
     一等奖三名,奖品是U-Smart情侣T恤一套;
     三等奖五名,奖品是U-Smart精品T恤一件;
     四等奖7名,奖品是V-Smart裸衫一件;
     参与奖20名,一些小礼品。
     2、宣传方面
     贺卡设计及制作;
     调差问卷设计及制作;
     活动说明传单设计及制作。
     3、其他
     圣诞节氛围:长筒袜贴纸、圣诞帽;
     糖果。
     五、经费预算
     一宣传预算:
     1、贺卡印刷:贺卡1000份,300克铜版纸、180x260mm,680 元;
     2、传单印刷:彩页1000份,157克A级铜板纸、16开单双面 ,280元;
     3、调查问卷印刷:黑白单页2000份,普通A4纸,双面,230元;
     4、糖果批发:预算500元;
     5、圣诞帽批发:20顶圣诞帽,60元;
     6、圣诞袜墙贴:300份圣诞袜墙贴,900元。
     综上,本次宣传预算,共2650元。
     二奖品预算:
     1、AG情侣卫衣一套:1964元;
     2、U-Smart情侣T恤3套:3663=1098元;
     3、U-Smart精品T恤5件:1885=940元;
     4、V-Smart裸衫7件。
     综上,本次奖品预算,共4002。
     本次活动预算,共需6652元。
     六、活动范围
     以富星商贸大厦东西塔为中心的四栋写字楼,预计参与企业至少300家。
     七、合作方式
     一提供奖品
     1、投入奖品价值较低,只在传单中注明提供奖品的公司名称,并 在抽奖的时候进行注明;
     2、投入奖品价值较高,在传单中注明提供奖品的公司名称,抽奖 活动中特别鸣谢并在贺卡中加入logo;
     二提供赞助经费
     1、提供180元的赞助费用,那么在贺卡中可以在贵公司的logo 之下加入一句公司祝福;
     2、提供380元的赞助费用,那么除以上特权外,还在贺卡中注明 独家赞助商;
     3、提供880元的赞助费用,那么除以上特权外,还将获得所有我 们搜集到的参与企业资料。
     三提供人力
     1、提供传单及贺卡设计,享受以上特权;
     2、提供抽奖场所及公证,享受以上特权;
     3、其他人力,可面议。
     八、活动细节
     1、传单发放:于12月22日清晨,在各写字楼楼下进行传单发放。 传单中告知活动内容。
     2、发放气氛贴纸:于12月24日上午,进行各写字楼扫楼发放。 由发放者展示张贴效果并告知各企业张贴方法。
     3、发放调查问卷:与步骤2同步进行,扫楼阶段,发放调查问卷, 告知活动内容。调查问卷上附带开奖号码。
     4、搜集调查问卷:紧接步骤3之后,发放完毕,当场收回。留下 开奖号码。
     5、抽奖:于12月24号晚上,在选定抽奖场所进行抽奖。
     6、核对:于12月24号晚上,核对中奖号码,在网站中进行公布。
     7、奖品发放:于12月25号,针对中奖者,进行奖品发放。
     8、资料分类:对搜集到的调查问卷进行综合分类。并提供给合作 商家。
     
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